マイナンバー準備はお済みですか?

2015/11/24 23:14 に いしい社会保険労務士事務所 が投稿   [ 2015/11/24 23:14 に更新しました ]

11月初旬から、個人宛にマイナンバー通知書が送付されています。

今後、会社は税金、社会保険の手続きで従業員のマイナンバーを記入する必要がある為

従業員からマイナンバーを集めなければなりません。

準備はお済みでしょうか?

いしい事務所のメルマガでは、6月からマイナンバーについて情報をお伝えしてきましたが

年末を前に、本ホームページでも「これを押さえておきたい!マイナンバーの準備スケジュール」を掲載します。

まだ準備ができていない会社さんは、下記の順に年内をめどに準備をしていきましょう。


①個人番号(マイナンバー)を取り扱う事務及び取り扱う担当者の確認

②「特定個人情報取扱に関する基本方針」を策定

③101人以上の会社は「特定個人情報取扱規程」を策定 ※101人未満であっても策定した方がよい

④個人番号収集(内部および外部)と利用(自社および委託)の具体的流れを確認

⑤個人番号廃棄の流れを確認

⑥ログ(利用履歴)の保存方法を確認

⑦担当部署の机配置や電子媒体の暗号化、必要ソフトやファイルの購入

⑧一般社員に対し、個人番号利用の通知

⑨一般社員に対して研修

⑩問い合わせ窓口の設置

⑪漏洩など事故対応の検討

⑫個人番号の収集開始

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